Sådan integrerer du e-conomic med RP Finans
Med integrationen mellem e-conomic og RP Finans kan vi automatisk hente dine forfaldne fakturaer og starte rykker- og inkassoprocessen for dig. Du vælger selv, om processen skal køre automatisk, eller om du selv vil godkende og sende sagerne manuelt.
Automatisk proces Anbefalet
Slip helt for besværet.
- RP Finans henter fakturaer fra e-conomic én gang dagligt.
- Ubetalte fakturaer gemmes i din Rykkerportal-profil.
- Du modtager en mail med information om de hentede fakturaer.
- Klik på linket i mailen og vælg aktivér eller deaktivér.
- Hvis du ikke gør noget, starter rykkerproceduren automatisk efter et par dage.
Manuel proces Fuld kontrol
Når du selv vil godkende hver sag.
- Sæt flueben i "Automatisk hentning pauset" i din profil.
- Du får en side i RP Finans kaldet "Fakturaer i e-conomic".
- Her ser du alle forfaldne fakturaer, der opfylder kravene.
- Klik på knappen "Ryk denne faktura" for at sende en faktura videre.
Sådan opsætter du integrationen
1. Tilføj e-conomic som dit økonomisystem i RP Finans
- Log ind på din profil i RP Finans (klik på "Profil" øverst til højre).
- Find drop-down-menuen ud for "Økonomisystem".
- Vælg "e-conomic" i listen.
2. Giv adgang til e-conomic
- Når du har valgt e-conomic, vises en knap: "Giv adgang til e-conomic".
- Klik på knappen, og du bliver sendt videre til e-conomic's login-side.
- Log ind med dine normale e-conomic-oplysninger.
- Herefter modtager RP Finans et sikkert token fra e-conomic, som bruges til at hente og overføre dine fakturaer.
Vigtigt.
Du skal have aktiveret pluginet "API" i e-conomic, for at integrationen kan fungere.
Vigtigt at vide
- Vi tjekker dagligt dit økonomisystem for ændringer i fakturastatus.
- Hvis din kunde har betalt direkte til dig, får vi besked om at fakturaer er udlignet.
- Du bestemmer selv, om vi skal fortsætte inddrivelsen af rykkergebyrer hos kunden, eller om du selv vil dække gebyrerne.
- Har du flere virksomheder? Så skal du have ét login på RP Finans pr. CVR-nummer.
